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檢查依據(jù)
- [ 索引號 ]
- 11500222MB1959811F/2022-00267
- [ 發(fā)文字號 ]
- [ 主題分類 ]
- 城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)境保護(hù)
- [ 體裁分類 ]
- 行政執(zhí)法
- [ 發(fā)布機(jī)構(gòu) ]
- 綦江區(qū)生態(tài)環(huán)境局
- [ 有效性 ]
- 有效
- [ 成文日期 ]
- 2022-08-18
- [ 發(fā)布日期 ]
- 2022-08-18
重慶市綦江區(qū)生態(tài)環(huán)境保護(hù)綜合行政執(zhí)法支隊(duì)關(guān)于印發(fā)執(zhí)法案卷管理制度的通知
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綦環(huán)執(zhí)法〔2020〕18號
重慶市綦江區(qū)生態(tài)環(huán)境保護(hù)綜合行政執(zhí)法支隊(duì)
關(guān)于印發(fā)執(zhí)法案卷管理制度的通知
《重慶市綦江區(qū)生態(tài)環(huán)境保護(hù)綜合行政執(zhí)法支隊(duì)執(zhí)法案卷管理制度》已經(jīng)支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)審簽，現(xiàn)印發(fā)你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
重慶市綦江區(qū)生態(tài)環(huán)境保護(hù)綜合行政執(zhí)法支隊(duì)
2020年7月8日
重慶市綦江區(qū)生態(tài)環(huán)境保護(hù)綜合行政執(zhí)法支隊(duì)
執(zhí)法案卷管理制度
第一條??為加強(qiáng)支隊(duì)生態(tài)環(huán)境保護(hù)綜合行政執(zhí)法案卷管理，保障依法行政，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度。
第二條??本制度所稱行政執(zhí)法案卷是指在行政檢查、行政處罰、行政強(qiáng)制、行政復(fù)議、行政訴訟等過程中形成的與案件有關(guān)的按照一定順序匯集成卷的案件材料。
第三條 行政執(zhí)法案卷實(shí)行統(tǒng)一管理原則。正在辦理中的行政執(zhí)法案卷，由案件承辦人員管理；行政檢查案卷由承辦人員按年度整理交支隊(duì)綜合科統(tǒng)一歸檔管理；已結(jié)案的行政處罰、行政強(qiáng)制等案卷應(yīng)當(dāng)一案一卷，由支隊(duì)法制科統(tǒng)一歸檔管理，其中涉及行政復(fù)議、行政訴訟的，納入原行政處罰案卷一并歸檔管理，如確有需要也可單獨(dú)成卷。
第四條 辦理中的行政執(zhí)法案卷，應(yīng)嚴(yán)格保密，除案件承辦科室、大隊(duì)、中心負(fù)責(zé)人、法制科審核人員、分管副支隊(duì)長、支隊(duì)長查閱外，其他人員一般不得查閱或借閱。
第五條 已歸檔案卷，本單位人員查閱或借閱案卷檔案，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱和借閱的管理規(guī)定，統(tǒng)一填寫《案卷借閱（查閱）登記表》，注明借閱（查閱）時(shí)間、借閱（查閱）人、借閱（查閱）理由，借閱歸還時(shí)注明歸還檔案時(shí)間。
第六條 市生態(tài)環(huán)境局、區(qū)司法局、或其他上級部門出于案卷評查、督查、稽查、審計(jì)等原因需要調(diào)閱案卷檔案的，承辦人員應(yīng)向支隊(duì)長報(bào)告，并代為履行借閱登記手續(xù)，調(diào)出檔案后，承辦人員應(yīng)密切關(guān)注檔案去向，在案卷評查、督查、稽查、審計(jì)等調(diào)閱事由結(jié)束后，及時(shí)取回案卷檔案，并交回檔案管理科室，登記歸還信息。此外案卷檔案原件不得借出給外單位或者個(gè)人。
第七條??外單位或者個(gè)人查閱案卷檔案應(yīng)當(dāng)開具介紹信，并加蓋公章，注明閱檔人姓名、閱檔原因及擬閱案卷行政相對人名稱，閱檔人提供身份證原件及復(fù)印件。委托他人辦理的，受委托人需持委托人委托書及本人身份證原件及復(fù)印件。
第八條 外單位或者個(gè)人查閱檔案需報(bào)經(jīng)支隊(duì)長同意。查閱時(shí)，應(yīng)在檔案管理科室指定地點(diǎn)，并有檔案管理科室人員陪同。外單位及個(gè)人若需復(fù)制相關(guān)內(nèi)容，需經(jīng)檔案管理科室報(bào)支隊(duì)長審批同意。決定類執(zhí)法文書經(jīng)審批后復(fù)制給外單位及個(gè)人，經(jīng)校對，蓋支隊(duì)鮮章。其余案卷材料不得查閱、復(fù)制和拍照等。
第九條 閱檔人應(yīng)妥善保管案卷檔案，對檔案內(nèi)容不得涂改、添注、勾劃，不得隨意抽出或增加檔案材料。如發(fā)現(xiàn)檔案中有問題，應(yīng)及時(shí)向檔案管理科室告知，由檔案管理科室按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一處理，閱檔人不得擅自作出處理。
第十條 閱檔人應(yīng)保證案卷檔案的安全，并嚴(yán)格遵守保密制度，從案卷中獲知涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息應(yīng)嚴(yán)格保密，不得向他人泄露。
第十一條 違反本案卷管理規(guī)定造成嚴(yán)重后果的，按照相關(guān)法律法規(guī)和責(zé)任規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。
第十二條??本制度自印發(fā)之日起施行。
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附件：
綦江區(qū)生態(tài)環(huán)境保護(hù)綜合行政執(zhí)法支隊(duì)
案卷借閱（查閱）登記表
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序號 |
借閱（查閱）時(shí)間 |
借閱（查閱）人 |
借閱（查閱）理由 |
歸還時(shí)間 |
備注 |
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綦江區(qū)生態(tài)環(huán)境保護(hù)綜合行政執(zhí)法支隊(duì)
案卷復(fù)制審批單
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復(fù)制申請單位/個(gè)人 |
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申請事由 |
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擬復(fù)制案卷號 |
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案卷涉行政相對人名稱 |
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申請復(fù)制具體文書及內(nèi)容 |
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承辦人 報(bào)審意見 |
年月日 |
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支隊(duì)長 審批意見 |
年月日 |
重慶市綦江區(qū)生態(tài)環(huán)境保護(hù)綜合行政執(zhí)法支隊(duì)2020年7月8日印發(fā)
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