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其他公文
- [ 索引號 ]
- 11500222668934110P/2025-00018
- [ 發文字號 ]
- 古南街辦發〔2025〕21號
- [ 主題分類 ]
- 城鄉建設、環境保護
- [ 體裁分類 ]
- 其他公文
- [ 發布機構 ]
- 綦江區古南街道
- [ 有效性 ]
- 有效
- [ 成文日期 ]
- 2025-11-26
- [ 發布日期 ]
- 2025-12-05
重慶市綦江區人民政府古南街道辦事處關于規范轄區內應急使用物業專項維修資金使用的通知
各村（居）民委員會：
為規范轄區內物業專項維修資金（以下簡稱“維修資金”）應急簡易程序的使用，保障物業共有部分、共有設施設備發生緊急情況時得到及時維修，切實維護業主的合法權益和公共安全，根據《重慶市物業專項維修資金管理辦法》（渝府令〔2021〕347號）第三十三條、第三十四條等規定，結合本轄區實際情況，經辦事處研究決定，現將有關事項通知如下：
一、適用范圍
有下列情形之一，嚴重影響業主生活或者危及人身財產安全，需要使用維修資金的，業主委員會（以下簡稱“業委會”）、物業管理委員會（以下簡稱“物管會”）、物業服務企業或者相關業主可以申請適用應急簡易程序：
（一）屋面防水損壞造成滲漏，嚴重影響正常使用的；
（二）電梯故障，無法正常運行的；
（三）高層住宅水泵損壞，導致供水中斷的；
（四）樓體外立面有脫落風險，危及人身安全的；
（五）專用排水設施因坍塌、堵塞、爆裂等造成功能障礙的；
（六）消防設施損壞，危及公共消防安全的。
二、執行原則
維修資金應急簡易程序的使用，應當遵循保障安全、及時有效、程序規范、公開透明、節約資金的原則。各村（居）民委員會、業委會、物管會、物業服務企業應嚴格把關，不得超范圍適用本簡易程序。
三、問題上報與確認
發現符合本通知第一條規定的緊急情況時，業委會、物管會、物業服務企業或者相關業主應當立即向物業所在的村（居）民委員會報告，報告內容應包括緊急情況的具體位置、現象描述、可能危害等基本信息。村（居）民委員會在初步核實后向古南街道辦事處（以下簡稱為“辦事處”）報告。
辦事處接到報告后，應立即組織相應工作人員趕赴現場進行查勘核實，并出具現場查勘證明。
四、資金申請與劃轉
（一）申請主體
取得辦事處出具的現場查勘證明后，業委會、物業服務企業或相關業主代表（以下簡稱“申請人”）應立即向區住房城鄉建委或其指定的維修資金管理機構申請緊急使用維修資金。
（二）申請材料
申請人需提交以下材料：
1.應急維修資金使用申請表；
2.辦事處出具的現場查勘證明（原件）；
3.相關部門的書面意見（如有）；
4.初步維修方案及費用預估。
（三）緊急情況下的資金劃付
對于情況特別緊急、需立即施工防止危害擴大的，申請人在組織搶修的同時可先行墊付必要費用，并同步按程序申請資金。事后憑正規稅務發票、支付憑證等合法有效票據、施工合同、維修項目清單等與墊付費用直接相關的憑證向區住房城鄉建委或其指定機構申請報銷，報銷資金劃轉至墊付方賬戶，墊付資金未能通過維修資金報銷的，申請人可依據《民法典》第九百七十九條向受益業主追償。單次應急維修墊付金額原則上不超過5萬元，特殊情況需書面說明理由并經辦事處備案。
五、問題搶修
（一）工作小組組建
在資金申請或墊付的同時，事發地村（居）民委員會應在接到辦事處現場查勘證明或緊急報告之日起24小時內，牽頭組織成立應急維修工作小組，工作小組必須包括：
1.直接受影響的業主代表（原則上步梯房不低于3人、電梯房不低于5人，鼓勵公職人員參與）；
2.業委會或物管會成員（如已成立）；
3.物業服務企業負責人或項目負責人（若無物業服務企業，則由相關業主推選的代表）；
4.鼓勵各村（居）民委員會以樓棟為單位推選樓棟業主代表，業主代表的任期為5年。
（二）工作小組職責
工作小組在辦事處指導下負責：
1.確定搶修方案：根據現場情況和專業意見，在保障安全、技術可行、費用合理的前提下，盡快確定最終搶修方案。
2.選定施工單位：應采用快速詢價等方式，原則上至少向3家具備相應資質的施工單位詢價，在保障質量安全、響應及時且價格合理的基礎上擇優選定，并將選定結果在小區內公告。
3.監督工程實施：對施工過程的質量、安全、進度及資金使用情況進行全程監督。
4.組織工程驗收：工程完工后，及時組織相關方（工作小組成員、施工單位、必要時可邀請專業機構或業主代表）進行驗收，驗收標準參照相關行業規范執行，需確保安全隱患消除、功能恢復正常。
5.確認工程量與費用：審核施工單位提交的結算報告及相關費用票據，確認最終維修費用。
（三）組織搶修
工作小組應立即組織施工單位按照確定的方案進行搶修施工。
六、公示
（一）公示時限
搶修工程完工驗收后，申請人或工作小組應在15日內完成資金使用情況的公示。
（二）公示內容
公示內容應詳實、清晰，至少包括：
1.維修項目名稱；
2.申請應急程序的依據（本通知第一條對應項）；
3.辦事處出具的現場查勘證明；
4.施工單位名稱；
5.維修內容、范圍及主要工程量；
6.維修起止時間；
7.實際使用維修費用及明細表，明細表應包括主要材料清單、人工單價、工程量等核心信息；
8.費用分攤范圍（具體樓棟、單元、戶號）；
9.咨詢及異議受理渠道（負責的村/居委會聯系人和聯系電話）。
（三）公示方式與期限
在維修的相關區域的主要出入口、公告欄、單元門廳等顯著位置張貼公示，公示期不少于7日。鼓勵同時通過業主微信群等電子化方式進行公示。
七、存檔管理
（一）存檔主體
由負責牽頭組織工作小組的村（居）民委員會對應急簡易程序全過程文件進行存檔管理，存檔內容應包括但不限于：
1.問題上報記錄（電話記錄、書面報告等）；
2.辦事處出具的現場查勘證明（原件或復印件）；
3.相關部門的書面意見（如有）；
4.維修資金申請材料及相關部門審核意見、資金劃轉憑證（復印件）；
5.最終確定的搶修方案；
6.施工單位選定過程記錄及公示材料；
7.施工合同；
8.工程驗收記錄；
9.工程結算報告、費用清單及發票等支付憑證（復印件）、費用分攤明細表，若無正規發票，需提供經工作小組簽字的費用清單及支付證明；
10.公示材料（原件或照片）；
11.其他相關文件（如爭議協調記錄等）。
（二）保管期限
存檔文件應妥善保管，保存期限不少于10年。
（三）查詢服務
業主憑有效身份證明，可向存檔的村（居）民委員會申請查詢涉及本人物業分攤的相關存檔資料復印件，村（居）民委員會應提供必要協助。
八、爭議協調
在搶修方案制定、費用公示或維修過程中，相關業主對維修必要性、方案、費用、分攤等有異議的，可向負責的村（居）民委員會提出。村（居）民委員會應負責及時協調處理，受理異議后應在5個工作日內進行調查并給予初步答復。對維修費用的合理性存在重大爭議的，可報請辦事處協調引入具備住房城鄉建設領域相關評估資質的第三方專業機構進行評估，評估費用列入維修成本，由維修資金承擔；若評估結果證明異議方主張明顯不合理，可根據情況協商或決定由異議方承擔部分或全部評估費用。
九、附則
（一）本通知所稱“相關業主”，是指受緊急情況直接影響的物業單元的業主，或共同共有部位、設施設備所涉及范圍內的業主代表。在無業委會、物管會或物業企業履職且需推選代表時，應由直接受影響的業主共同推選產生。
（二）各村（居）民委員會、業委會、物管會、物業服務企業應切實履行職責，加強溝通協作，確保應急維修資金使用規范、高效、透明，真正服務于保障業主居住安全和公共利益。對違反規定，濫用應急簡易程序或造成維修資金損失的，將依法依規追究相關責任，對虛構緊急情況、套取維修資金的單位和個人，依法移送司法機關處理。
本通知自發布之日起施行。執行中如遇問題，請及時向辦事處反饋。
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附件：1．《重慶市物業專項維修資金管理辦法》（渝府令〔2021〕347號）第三
? ? ? ? ? 十三條、第三十四條相關條款摘錄
2．應急使用物業專項維修資金申請表
3．應急使用物業專項維修資金確認證明
4．XX小區X棟業主代表選舉表決結果公示
5．應急使用物業專項維修資金情況公示
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? ? ? ? 重慶市綦江區人民政府古南街道辦事處
? ? ? ? ? ? ? ? ?2025年11月26日
（此件公開發布）
